Sistema de Seguridad Social: todo lo que debe saber

El Sistema de Seguridad Social es un conjunto de entidades, normas y servicios que busca cubrir situaciones de desempleo, alteraciones a la salud o capacidades laborales, vejez o muerte. De esta forma, sirve para proteger a los trabajadores al momento de enfrentar estas situaciones.

El objetivo principal del Sistema de Seguridad Social es garantizar la calidad de vida de los colaboradores de las empresas, los cuales tienen derecho a recibir sus beneficios sin importar si son parte de organizaciones privadas o públicas. Este sistema busca “evitar desequilibrios económicos y sociales que pueden darse cuando un trabajador reduce sus ingresos” (DNP, 2021). 

Las entidades encargadas de brindar este tipo de servicios pueden ser instituciones privadas en las que el trabajador cotiza previamente. Sin embargo, también es posible que estén a cargo del Estado de forma gratuita, aunque sea de manera parcial.

¿Cómo funciona el Sistema de Seguridad Social?

Este Sistema de Seguridad Social se rige en Colombia por la Ley 100 de 1993. Está conformado por los sistemas de pensiones, salud, riesgos laborales y servicios sociales complementarios. Así mismo, hace parte del Sistema de Protección Social, el cual integra normas y procedimientos de protección laboral y asistencia social. 

Todo empleador en Colombia está obligado a afiliar a sus empleados al sistema de salud por medio de una EPS. También debe realizar la vinculación a los fondos de pensión y al sistema de riesgos laborales a través de una ARL (Administradora de Riesgos Profesionales). Así mismo, las empresas en Colombia deben implementar estrategias de comunicación interna para que sus empleados puedan informarse sobre los beneficios a los que tienen derecho.

Componentes del Sistema de Seguridad Social para empleados

Sistema General de Pensiones

Este sistema marca normas que le permitirán a los trabajadores afrontar la etapa de vejez o situaciones de invalidez o muerte. Gracias a esto, es posible acceder a prestaciones que se determinan en la ley. En el país es administrado por el Estado a través de Colpensiones y por los Fondos Privados de Pensión.

La cotización que todo empleado realiza al sistema de pensiones es del 16% del salario. De este un 4% lo aporta el trabajador y un 12% el empleador.

Sistema de Salud

Su función es darles a los colaboradores la posibilidad de acceder a servicios de salud en todos los niveles de atención. Estos son operados por Entidades Promotoras de Salud (EPS). Además, el trabajador tiene la posibilidad de elegir libremente la EPS a la que quiere estar afiliado. 

En Colombia los trabajadores cotizan el 12,5% de su salario a este sistema. De este pago el 4% lo aporta el empleado y el 8,5% la empresa en la que trabaja.

Sistema de Riesgos Laborales

Este sistema busca proteger a los empleados de todos los tipos de riesgos laborales. Esto quiere decir, cualquier posible accidente o afectación que pueda sufrir mientras cumple las tareas relacionadas con su labor. 

El empleador es quien elige a qué ARL desea afiliar a sus colaboradores y dependiendo el riesgo al que está expuesto su valor aumenta. El pago al sistema de riesgos laborales se hace en su totalidad por la empresa (Gerencie.com, 2021).

El punto de la cotización en este sistema está condicionado por el tipo de tareas que realiza el empleado. En Colombia se han establecido 4 niveles de riesgo que indican la cantidad que debe ser aportada al sistema. Estos son los porcentajes que corresponden a cada categoría y el valor para un trabajador con el salario mínimo (Safetya, 2022):

Componentes adicionales del Sistema de Seguridad Social

Además de los tres conjuntos principales, explicados antes, hay otros programas que hacen parte del Sistema de Seguridad Social. Dentro de estos componentes resaltan:

• Pago de cesantías.
• Subsidio Familiar.
• Programas de ahorro voluntario para la vejez denominados Beneficios Económicos Periódicos.

Seguridad Social para trabajadores independientes

En Colombia los trabajadores independientes tienen el derecho y deber de estar dentro del Sistema de Seguridad Social. Esto permite que emprendedores y pequeños empresarios también puedan estar cubiertos ante distintas situaciones. 

Los trabajadores independientes deben estar inscritos a una EPS y a una ARL. En esta situación son ellos mismos quienes realizan el proceso de afiliación y aportan las cotizaciones mensualmente.

En la actualidad, los empleadores en Colombia cuentan con ayudas virtuales para hacer los aportes al Sistema de Seguridad Social. Uno de los más importantes es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Esta plataforma permite hacer la transacción de forma virtual. 

Como empleador es su responsabilidad velar por el pago de los aportes a la seguridad social de sus colaboradores. Así mismo, es importante asegurarse de que estas obligaciones se cumplan en los plazos debidos. Gracias a este esfuerzo usted estará garantizando la calidad de vida de su equipo de trabajo y sus familias.

Referencias Bibliográficas

    
REDACCIÓN Gerencie.com. (2021).  ¿Qué es la seguridad social?. https://www.gerencie.com/que-es-la-seguridad-social-en-una-relacion-laboral.html
    
Departamento Nacional de Planeación. (2021). Seguridad Social Integral. Gobierno de Colombia. https://www.dnp.gov.co/programas/desarrollo-social/subdireccion-de-empleo-y-seguridad-social/Paginas/Seguridad-Social-Integral.aspx

Ministerio de Trabajo. (2022) Cotización a la Seguridad Social – Aportes. https://www.mintrabajo.gov.co/empleo-y-pensiones/empleo/subdireccion-de-formalizacion-y-proteccion-del-empleo/formalizacion-laboral/cotizacion-a-la-seguridad-social-aportes
    
REDACCIÓN ARL. (2022). Pago de aportes a la ARL aumenta en el 2022. https://safetya.co/pago-de-aportes-a-la-arl-aumenta-anualmente/